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长沙市雷锋学校雷锋学校2025-2028年物业服务项目合同公告
信息来源: ******[查看]
|地区:湖南
|类型:其他公告
基本信息
信息类型:其他公告
区域:湖南
源发布时间:2025-01-15
项目名称:******[查看]
项目编号:******[查看]
招标单位:******[查看]
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服务类合同预览
******学校2025-2028年物业服务项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  CSCG-GK-******0002-1  
采购方式:  公开招标   
合同类型:服务类
采购人(甲方):******学校   
采购人地址:  长沙高新区雷锋镇正兴路197号   
供应商(乙方):******有限公司   
供应商地址:******街道学士路5号综合楼6011房   

??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及******学校2025-2028年物业服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 2025-2028年物业服务项目 物业管理服务******学校2025-2028物业服务采购项目,其主要内容包括校园内保洁、绿化、维修、学生宿舍管理、体育器材管理等服务工作。具体内容详见附件。1******
 合计金额小写: ******
 合计金额大写:壹佰柒拾陆万元整


合同标的及金额明细:??

本项目服务内容为:校区内日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、学生公寓住宿服务、体育器材管理及司机服务等

序号 采购名称 规格 型号 单位 数量 单价(元) 小计(元)
1 2025-2028物业服务项目 项目经理 元/人/年 1 42000 42000
2 2025-2028物业服务项目 助理 元/人/年 1 33600 33600
4 2025-2028物业服务项目 维修工 元/人/年 4 38400 158400
5 2025-2028物业服务项目 保洁主管 元/人/年 1 31200 31200
6 2025-2028物业服务项目 保洁员 元/人/年 7 26400 184800
8 2025-2028物业服务项目 绿化工 元/人/年 2 26400 52800
9 2025-2028物业服务项目 宿管老师 元/人/年 20 28800 576000
10 2025-2028物业服务项目 体育器材员 元/人/年 1 31200 31200
11 2025-2028物业服务项目 司机 元/人/年 1 人 31200 31200
11 2025-2028物业服务项目 社保 元/人/年 38 12506.16 475234.08
12 2025-2028物业服务项目 高温费 元/年 1 4800 4800
13 2025-2028物业服务项目 保洁材料工具费 元/年 1 1389.12 1389.12
14 2025-2028物业服务项目 服装费 元/年 1 4500 4500
15 2025-2028物业服务项目 税率 元/年 1 105600 105600
16 2025-2028物业服务项目 利润 元/年 1 27276.8 27276.8
一年期合计(元) ******

二、服务要求
1.服务要求

(1)物业管理服务内容及标准

1.基本服务

序号

服务内容

服务标准

1

目标与责任

1)建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。2)日常服务完成率不低于97%。

******学校提供信息化服务,提高服务效率和服务质量。

4)物业管理档案完整率不低于97%。

5)日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。

6)每季度召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

******学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。

8)每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于85%。

9)对物业其它人员进行培训教育,如:保洁培训,绿化培训等。

10)满足校方提出的合理需求。

2

服务人员要求

1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识等教育培训,并进行适当形式的考核。

2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

保密和思想政治教育

1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。

2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。

3)每季度至少开展 1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查。

4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。

4

档案管理

1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想 政治教育培训记录。②校舍及设施维护服务:房屋台账、维修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、垃圾分类台账等。⑤绿化服务:绿化养护记录、消杀记录等。⑥学生宿舍服务:学生公寓值班记录、宿舍评比记录、大功率电器检查等。⑦其他:司机出车记录等。

3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

******学校资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。


5

服务改进

1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

3)需整改问题及时整改完成。

6

重大活动后勤保障

1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。

2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患。

3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

7

应急保障预案

1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设

施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

******学校隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。

3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。

4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。

8

服务方案及工作制度

1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等

3)制定物业服务方案,主要包括:校舍及设施维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、学生宿舍管理方案、司机服务方案、食堂管理服务方案等。

9

信报服务

1)设置24小时报修服务热线。

2)紧急维修应当 15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。

(2)校舍及设施维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

负责校区木工、泥工、水电维修、高压配电房24小时值班等服务。

2

校舍养护、维修、装修管理

1)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落现象;是玻璃幕墙的,无破损;是涂料的,无脱落现象;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

3)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。

4)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

5)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

6)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

******学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

8)对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。

******消防安全责任人。

10)对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理。

******学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

(3)公用设施设备维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

供配电系统

******学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。

2)按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。

3)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过 24 小时,一次维修合格率不低于99%。

4)供电设备完好率98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。

5)配电间实行封闭管理,配备灭火器材。

6)制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用部门(人)。

7)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。

2

校舍养护、维修、装修管理

1)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落现象;是玻璃幕墙的,无破损;是涂料的,无脱落现象;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

3)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。

4)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

5)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

6)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

******学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

8)对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。

******消防安全责任人。

10)对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理。

******学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

3

给排水系统

1)应定期对给排水系统进行维护、润滑。

2)污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。

3)如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。

4)确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的要求。

5)涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理办法》执行。

******学校承担专业清洗消毒费用及检测费用),并交校方审核,留存报告。

4

升降系统

1)负责监督检察电梯准用证、年检合格证、维修保养合同是否完备。

******学校承担维修养护费)。

3)确保升降电梯 24 小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。

4)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场处理,及时排除故障。

5)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。

5

照明系统

1)路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。

2)泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持 98%以上的亮灯率。

3)公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。

6

空调系统

1)空调通风系统运行管理符合《空调通风系统运行管理标准》(GB50365)的相关要求。

2)办公楼内温湿度、空气质量等符合《室内空气质量标准》(GB/T18883)的相关要求。

******学校承担)。

4)中央空调运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,运行期间每日至少开展1次运行情况巡查。

5)每半年至少开展1次管道、阀门检查并除锈。

6)每年至少开展1次系统整体性维修养护,检验1次压力容器、仪表及冷却塔噪声(费用由学校承担)。

7)每年至少开展1次新风机、空气处理机滤网等清洗消毒;每2年至少开展1次风管清洗消毒 (******学校承担)。

8)每年至少开展1次分体式空调主机(含空调过滤网)和室外机清洁。每月至少开展1次挂机和******学校承担)。

9)制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。

10)发现故障或损坏应当在30分钟内到场,紧急维修应当在15分钟内到达现场,在12小时******学校承担)。

7

弱电系统

1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T1081)的相关要求。

2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。

8

其他事项

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

(4)保洁服务


序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

负责校区外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运等服务。

2

保洁服务

1、外围场地及绿化带的保洁

1)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。

2)绿化内大件垃圾≤1 件。

3)室外体育场地面无明显垃圾。

2、教学公共区域及辅助用房保洁

1)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。

2)平台台阶保持清洁。

3)楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。

4)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。

******消防箱保持表面干净,无明显积灰。

6)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。

7)开放式地沟无大件垃圾。

8)地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。

9)阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。

10)垃圾桶表面无污迹、无积灰。

11)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水。

12)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。

13)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。

14)废物箱表面无明显积灰、无异味。

15)卫生间内保持空气清新、无异味。

16)门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。

17)室内空气无异味。

18)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。

19)操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。

20)保持轿厢内空气清新、无异味。

21)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。

22)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。

3、垃圾分类与清运

1)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。

2)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。

3)垃圾箱筒内的垃圾不超过3/4的高度。

4)垃圾清收率不低于99%。

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。


3

楼外公共区域

道路地面、绿地、明沟

道路、地面、绿地每日清扫不少于2次,需动态保洁维持清洁,广场砖地面每半月洗刷一次;目视地面干净,无苔痕,不易滑倒;地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。

公共灯具、宣传栏、小

品等

每周擦抹不少于2次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每半月至少擦抹、除尘1次)。

垃圾厢

有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢每日清理、冲洗不少于2次,垃圾厢整体清洁、无异味,灭害措施完善。

垃圾桶

按采购人要求实行垃圾分类分拣管理,合理设置垃圾桶,每日清理不少于2次,擦拭不少于1次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。

消毒灭害

每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水1次,每半年至少灭鼠1次。

道路地面、绿地、明沟

道路、地面、绿地每日清扫不少于2次,需动态保洁维持清洁,广场砖地面每半月洗刷一次;目视地面干净,无苔痕,不易滑倒;地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。

4

楼内公共区域

地面和墙面

地面每日清扫不少于1次,其中门厅每日清扫不少于2次,地面每日拖洗不少于1次;大堂、门厅花岗石、大理石每季保养一次,保持材质原貌,常态下干净、无灰尘。

楼梯扶手、栏杆、窗台

隔日擦抹不少于1次,保持干净、无灰尘。

消防栓、指

示牌等公共

设施

每周擦抹不少于2次,目视无灰尘、无污渍。

天花板、公共灯具

每月除尘不少于1次,目视干净,无蜘蛛网。

门、窗、玻

每半月擦拭不少于1次,其中门厅玻璃每周不少于1次,目视洁净、光亮、无灰尘。

天台、屋顶

保持清洁、无垃圾。

垃圾收集

按采购人要求实行垃圾分类分拣管理;按要求设置垃圾收集点,每日清理不少于2次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

公共卫生间

专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。其中教学楼公共卫生间上课期间每节课时段均需安排人清洁,确保学生下课时段如厕前无异味、干净整洁。

5

垃圾分类与清运

1)按国家规定和长沙市生活垃圾分类工作方案要求,进行垃圾分类培训、教育、实施,争创生活垃圾分类示范单位。

2)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。

3)垃圾箱筒内的垃圾不超过3/4的高度。

4)垃圾清收率不低于99%。

6

卫生消毒

1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,如遇特殊时 间每周至少开展1 次作业。

保洁具体清洁要求

序号

材质

清洁要求

1

环氧地坪地面

1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。

2)清洗地面:用专业的清洁剂或去污剂清洗地面。清洁剂和去污剂的选取要根据污垢的性质而定。 环氧地坪一般使用弱酸性或弱碱性的清洁剂,避免使用酸性或碱性强的清洁剂。

2

耐磨漆地面

日常清洁:使用软质拖把或地板清洁机,配合清水和中性清洁剂进行清洁。避免使用酸性或碱性清洁剂,以免损坏地面表面。定期清理地面上的污渍和杂物,保持地面干净整洁。

3

瓷砖地面

日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

4

水磨石地面

1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。

5

地板地面

1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁,每月对地板进行打蜡处理。

6

地毯地面

日常用吸尘机除尘,局部脏污用湿布配中性清洁液重点清洁。

7

乳胶漆内墙

有污渍时用半干布擦拭。

8

墙纸内墙

有污渍时用半干布擦拭。

9

木饰面内墙

有污渍时用中性清洁剂、半干布擦拭。

10

石材内墙

有污渍时用半干布擦拭。

11

金属板内墙

有污渍时用半干布擦拭。


(5)绿化服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护、修剪、除虫、除杂草等服务。

2

校园绿化服务

1)植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。

2)花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

3)绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

4)根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土,确保植物长势正常。

5)对绿化区域杂草常态管理、拔除到位,避免出现杂草影响绿化整体效果。

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

(6)学生公寓住宿服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

******学校寄宿生住宿的分配、管理,宿舍楼内每日公共区域卫生工作等服务。

2

学生公寓住宿管理服务

******学校住宿分配方案提供迎新服务。

******学校入住相关规定提供入住分配服务。

3)学生宿舍楼设专职宿管门岗,实行分时段封闭管理;外部人员未经许可不得进入学生宿舍。

4)负责楼内防火安全以及秩序维护及安全宣传教育。

5)做好假期学生集中住宿的相关服务及管理工作。

******学校按要求组织学生自习或活动

******学校做好宿舍楼大、中修和计划性养护。

******学校有关规定,办理统一退宿/个别退宿/换寝服务。

9)负责宿舍楼内公共区域卫生工作及学生寝室内卫生管理考核工作。

10)树立以人为本的服务理念,做到在管理中育人,服务中育人。

11)每周主动和班主任取得联系,报告学生在寝周表现,协同做好学生教育工作。

12)对学生进行规范化管理,培养学生自主管理能力,养成良好的生活习惯。

13)每天按时清点人数,维持寝室纪律。

******学校要求做好每日宿舍的消毒、熏艾条工作。

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。


(7)体育器材管理服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

******学校体育馆及馆内设施设备、器材的管理服务。

2

司机服务

1)根据场馆开放时间及时开关体艺馆各场所门窗水电。

2)保管好体艺馆内设施设备,确保正常教学。

3)管理好体育器材,为体育教学、体育训练服务,保证体育活动正常进行。

4)定期检查,草拟体育器材添置计划,易损物品及时报告添置。

5)体育设施、器材分类、编号、登记、保管工作。

6)协助任课老师做好体育课所需器材准备工作,做好器材出借、回收、清点工作并记录。

(8)司机服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

******学校公车的日常运行和车辆维护工作。

2

司机服务

1)司机证件齐全有效,符合准驾车型。

******学校要求驾驶车辆。遵守校方所有规定,尽忠职守,******学校利益。

3)每天出车前必须检查车辆是否正常,发现问题及时维修,同时向主管领导报告。

4)车辆行驶时,须遵守交通规则,严禁违规停车,严禁超速,超载,严禁酒后驾车,疲劳开车,凡因司机原因造成的违章处罚,由司机全部承担。

5)爱护车辆,定时按要求保养车辆,如更换机油、检查车况等,要保证车辆安全性能,保持车内外干净整洁。

6)不得弄虚作假虚报保养、维修费用等,一经发现,依情节轻重给予相应处理。

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

2.人员配置要求
部门职能 岗位 同时在岗人数 岗位所需总人数 备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、人员学历、工作经验等要求)
服务中心 项目经理 1 1 ******学校物业工作经验。
助理 1 1 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,一年以上物 业相关工作经验。
校舍及设施维 护服务 维修工 2 2 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,二年以上物 业相关工作经验。
公用设施设备 维护服务 维修工 2 2 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,二年以上物 业相关工作经验。高压电工需持专业资格证上岗。
保洁服务 主管 1 1 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,一年以上物 业相关工作经验。
保洁员 7 7 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,一年以上物 业相关工作经验。
绿化服务 绿化工 2 2 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,二年以上绿 化养护工作经验。
学生公寓服务 宿管老师 20 20 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,二年以上绿 化养护工作经验。
体育器材管理 服务 体育器材管理员 1 1 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,一年以上相 关工作经验。
司机服务 司机 1 1 8 小时,合同期内在岗率100% 。60岁以下,司机需具有 驾驶证, 3年及以上驾龄。
合计 38 38

3.设施设备配置要求

4.其他要求

1.保洁服务:

1)实行零干扰清洁卫生服务。

2)做好环境卫生宣传工作,提高学生清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。

3)在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。

******办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。

2.绿化养护服务:

******学校绿地的树木、花灌木、绿篱、色块和草坪的灌溉、修剪、施肥和病虫害草防治、修补、杂草清理等工作。达到植被生长正常,枝叶茂盛,无病虫害,无枯枝残叶,造型美观,与环境协调的养护标准。

1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。

2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于2次,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。

3)除草:各类绿地、绿化带要结合松土及时清理各类杂草。

4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。

5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。

6)抗旱、防冻:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。冬季要及时对铁树等植物进行包扎防冻,遇大雪天气及时清除常青乔木和丛竹上的积雪。

3.房屋及公共设施维护维修服务

1)服务要求:

①维修人员应热情、礼貌、使用文明用语,着装上岗,佩带工作牌,严格按照安全操作规程进行工作(电工需持有相关证件上岗);

②维修人员对校园内各区域水电及公寓楼屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作,并按时填写相关记录,内容要求详细,杜绝浪费,消灭长明灯;

③维修人员接到维修要求,按报修人约定时间快速、及时到达维修现场。维修服务视情况而定,一般不超过当天,如超出上述时间,应向学校上级主管部门报告说明原因;

******学校维修材料使用相关规定要求,按当日报修项目到库房进行领料登记,并签字确认。合理利用维修材料, 换下的废旧材******学校统一处理;

⑤维修结束后,维修人员应清理现场设施,设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认;

⑥维修人员完成维修任务后根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》存档;

⑦设备的维护与维修耗材:中标人负责供电照明、设施设备的维护与维修以及损坏灯具灯管等的更换,维修材料费用由采购人负责;房屋的共用部分,公共场地的维修养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、改造元器件的材料费用由采购人负责承担或由采购人另行安排处理。


2)维修服务工作细则:

项目

响应时间

具体要求及标准

设施设备基本维修

维修人员应在15分钟内到现场。

1)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

3)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、 废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。

4)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

5)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

6)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

配电间

跳闸送电不超过

15分钟。

******学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。

2)按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。

3)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过 24 小时,一次维修合格率不低于 99%。

4)供电设备完好率 98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。

5)配电间实行封闭管理,配备灭火器材,。

6)制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用单位(人)。

7)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。

水龙头漏水

维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过1小时。

1)应定期对给排水系统进行维护、润滑。

2)污水泵、提升泵、排水泵、阀门等, 曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。

3)如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。

4)确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的要求。

5)涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理7办法》执行。

6)对水箱每学期清洗消毒,无二次污染,清洗消******学校承担检测),并交校方审核。留存报告。

水管接头漏

应达到紧固,密封,维修时间不超2小时。

水泵

及时维修,更换备用水泵不超过4小时。


门窗、锁等杂项维修

维修时间不超过

4小时。

维修后应达到合格使用标准,开关自如。

下水道堵塞及漏水

漏水维修时间不超过半天。

达到畅通,对切口处的修补尽力恢复原样。

开关、灯、电扇

维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时。

1)路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。

2)泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持 98%以上的亮灯率。

3)公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。

办公桌椅、课桌椅

维修时间不超过

24小时。

维修后应达到合格使用标准

供水主管、消防管

维修时间不超过

24小时。

维修后应达到合格使用标准

空调

空调每年清洁2次(每年 4月和11月)。

1)做好日常空调系统的巡检与记录。

2)空调系统开机前应进行检查,定期测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录。

3)每季度一次进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,作好记录。

4)各种管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏。

泥木杂工

维修时间不超过

24小时。

路面墙面修补、围墙、护栏、墙面附着物装订、门窗玻璃、窗帘、屋面维修。小型维修当日完成。做到路面、围墙、护栏无破损,门窗、窗帘、玻璃完 好,墙面无脱落、破洞,墙体及屋面无渗漏。

电梯

维修时间不超过

24小时。

1)电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。

2)确保升降电梯 24 小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿 厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。

3)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场处理,及时排除故障。

4)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。

综合服务

随时到场。

******学校主管部门工作需要,进行相关指派搬运工作、大型活动准备工作,随时候岗,尽量避免搬运******学校正常工作。


3)工作时间安排:

①配电间值班要做到24小时有人职守。

②周末及其他假期必须安排一名维修人员值班,专干根据维修完成情况可安排维修人员加班完成平时不方便完成的维修任务。

③寒暑假的安排:由主管制定维修计划,报相关领导审核后按维修方案执行。按质按量完成维修任务后留一名值班人员,其余人员可安排休息。

4.宿舍管理服务

1)服务要求:

******学校工作安排,团结协作,文明向上,关心爱护学生,积极、认真、主动开展工作;

******管理中心对生活老师的岗位职责要求开展工作;

③不得发生安全责任事故;

④学生及家长反响好,满意率在80%以上,不满意率在2%以下;

⑤寝室及周边区域卫生状况好,文化氛围健康而丰富;

⑥处理寝室内突发事件程序正确且及时、高效;

⑦各类过程资料、专项资料全面且详实。

******学校财产,实行节约原则。

⑨发现学生精神状态不对或者身体不舒服时及时送医务室。配合医务室的安排,处理好问题。视情况的程度进行上报。一旦有出现安全事故,及时向医务室和领导汇报。

⑩下雨天,随时做好学生回寝室换衣物、鞋子等情况。

******学校安排。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:本项目采用费用包干方式(包含人工、管理、财务等费用)
2.付款方式:

第1次分期支付金额为440000元,所占总合同金额百分之25,说明:签订合同后,完成合同约定物业管理任务,经考核合格后,每季 度第二个月的 15 号前支付上一季度的服务费用。该期为履约验收期,该期为履约验收期
第2次分期支付金额为440000元,所占总合同金额百分之25,说明:签订合同后,完成合同约定物业管理任务,经考核合格后,每季 度第二个月的 15 号前支付上一季度的服务费用。
第3次分期支付金额为440000元,所占总合同金额百分之25,说明:签订合同后,完成合同约定物业管理任务,经考核合格后,每季 度第二个月的 15 号前支付上一季度的服务费用。
第4次分期支付金额为440000元,所占总合同金额百分之25,说明:签订合同后,完成合同约定物业管理任务,经考核合格后,每季 度第二个月的 15 号前支付上一季度的服务费用。


收款账户: ******有限公司:************0210)
3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-01-15 —— 2026-01-14

五、服务地点
******学校

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:是
是否邀请服务对象:是
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:1.按照长财采购〔2024〕5 号文件“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”执行,该项目采用简易程序验收。2.启动履约验收程序:甲方及乙方严格执行政府采购合同约定,甲方制定验收方案,乙方在合同履行达到验收条件时,先组织内部自查,自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向甲方提出项目验收书面申请,启动履约验收工作。3.成立验收小组:履约验收工作程序启动后,甲方成立验收小组,验收小组由甲方熟悉项目需求与实施情况人员、实际使用部门人员并邀请相关领域专业技术人员不少于5人及以上单数组成。4.确认验收方案:验收小组应对履约验收方案进行签字确认,并出具确认表。5.实施项目验收:验收小组应当认真履行验收职责,严格按照验收方案组织实施验收工作,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责6.出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经乙方和甲方确认后验收完成。7.验收资料归档:项目验收完成后,甲方将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致,为采购结束之日起至少15年。8.验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,供应商整改后3 日内重新申请验收。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:一次性验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:物业管理服务。

服务履约验收内容: 校区内日常管理及服务、校舍及设施维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、学生公寓住宿服务、体育器材管理服务、司机服务。

商务履约验收内容:物业管理服务人员、履约时间及服务期限

(6)履约验收标准:
一般程序验收

(7)履约验收的其他事项:
物业管理公司安全工作、人员保险等费用缴纳、保密条款执行、有无违法违纪情况、运营绩效考核情况。

七、知识产权归属和处理方式
1. 知识产权归属(1)乙方应保证所提供的货物和服务,及其相关的材料、技术、设计、文档等,不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方原因造成甲方侵犯第三方知识产权的,乙方应承担全部法律责任。(2)乙方所提供的货物和服务中涉及的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权、技术秘密等)归乙方或原权利人所有。甲方按照本合同约定的条件和方式使用乙方提供的货物和服务,并享有在此过程中产生的使用权益,但不享有该等知识产权的所有权。(3)若甲方在合同履行过程中对乙方提供的货物进行了改进或创新,并因此产生了新的知识产权,则该等知识产权归甲方所有。但双方应就改进或创新部分的知识产权归属及利益分配进行协商,并达成书面协议。2.知识产权处理方式(1) 甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(2)甲方应尊重并保护乙方及其原权利人的知识产权,在使用乙方提供的货物和服务时,应遵守相关法律法规,不得擅自复制、修改、传播或许可第三方使用。(3)未经乙方书面同意,甲方不得将乙方提供的货物和服务中的知识产权用于其他项目或用途,也不得将其转让给第三方。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分上报主管部门处置,由此带来的一切损失由乙方承担。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.代表和维护产权人、使用人的合法权益。5.审定乙方拟任管理团队成员的使用及管理。6.审定乙方拟定的物业管理制度,检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。7.审定乙方提出的物业管理服务年度计划,对乙方的工作具有督促、检查及要求整改的权利。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.根据有关法律法规及本合同的约定,乙方严格按国家物业管理条例的规定执行。5.对物业使用人违反物业管理相关规定及不文明的行为,乙方有义务进行劝导和制止。若制止无效,乙方则提请甲方协调处理。6.乙方不得将本物业管理项目整体管理责任或者将合同内单项服务转让给第三方。7.向物业使用人告知物业使用后的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,告知有关限制条件,签定书面装修相关规定,并动态监督管理。8.负责编制物业管理年度服务计划报告。9.乙方不作为或未履职导致的安全事故,由乙方承担责任。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
1.乙方应按照本合同规定的时间、地点提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时,应提前三个工作日以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应在三个工作日内对情况进行评价,并确定是否同意延期提供服务。2.任何一方违约,非违约方都有权要求违约方承担违约责任,给对方造成经济损失的,应承担赔偿责任,且非违约方有权要求违约方实际履行合同。3.甲方不得逾期支付乙方物业服务费超过一个月,但因乙方自身和长沙市财政部门原因延迟支付的除外。4.乙方违反合同约定,具有以下情形之一的,甲方有权解除合同,乙方应按本年度合同价款总额的 10%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方按照实际损失承担赔偿责任:(1)乙方未尽到合同义务,造成甲方师生员工严重受伤或死亡的。(2)乙方未尽到合同义务,导致甲方财产、资产被盗或损害,经济损失超过 10 万元的。******学院造成重大影响的其他情形。5.乙方必须严格按本合同规定的服务标准要求来开展工作,未达到工作质量要求的,甲方有权按照《考核方案》的规定追究违约责任。6.乙方违反合同规定要求,甲方口头告知后,乙方一天内仍未整改或整改未能达标的,按 200 元/次的标准罚款;甲方递交书面检查整改通知书后,乙方三天整改期内仍未整改或整改未能达标的,罚款1000 元/次,并由乙方赔偿甲方实际损失;乙方未按要求执行生活垃圾分类工作,甲方第一次给予警告并责令及时改正,第二次按 200 元进行罚款,第三次开始按 200 元/次递增式进行罚款;若政府督查、暗访中发现属于乙方未按垃圾分类要求而对甲方进行处罚的由乙方承担全部处罚金,并根据实际情况甲方有权解除服务合同;以上扣款均从物业服务费中扣除。7.乙方除完成日常性的物业服务以外,必须无偿完成好甲方安排的临时性保洁、会务服务、花卉布置等工作任务,不得以任何理由或方式拒绝、推诿,尤其是甲方在物业管理区域内举办重大活动时(如重要接待、会议、演出等),乙方应给予支持与配合。8.乙方必须严格按照要求配备各岗位工作人员,乙方应每月向甲方后勤处提供岗位人员花名册(含姓名、性别、身份证号码、联系电话、岗位名称等信息),以便甲方按合同进行考核。如人员出现异动,应在 24 小时内向甲方后勤处书面报告,离职岗位须在 3 日内补充到位。甲方有权视情况每月进行不定期抽查。9.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十一、成本补偿和风险分担约定
1.乙方不能按时履行合同约定的,每延误一天应向甲方偿付不能按时履行部分款项千分之二的违约金。2.甲方不能按照本合同约定的价款和支付方式如期支付,每逾期一天,应支付逾期部分总价款千分之二的违约金,若支付行为因财政支付通道的原因引起的,甲方不承担违约责任。3.乙方承担本项目合同内的人工工资、保险、福利、加班培训费、管理费、和合理税金等相关人工费用。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
1.在合同有效期内,任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后 3 天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。3.不可抗力事件延续 15 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
******法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
本项目服务期限三年,合同一年一签。本年度合同服务时间为:2025年1月15日至2026年1月14日

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 章捷 法定代表人: 陈敏
委托代理人: 晏广良 委托代理人: 彭碧

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  1. ******学校).docx




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快照:2025-01-15
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